Mã số/tên dự án: Nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam      

Tên Cơ quan điều hành quốc gia: Bộ Khoa học và Công nghệ

Tên Cơ quan thực hiện dự án: Vụ Khoa học Công nghệ các ngành kinh tế kỹ thuật

Ngày ….. tháng 6 năm 2010.

THƯ GỌI THẦU

Dòng ngân sách: 72100                                                                                 Yêu cầu số: ...............

Kính gửi:..................................................................................................................................

Ban quản lý Dự án nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam (Dự án PECSME) trân trọng kính mời quý cơ quan tham gia dự thầu thực hiện hợp đồng tư vấn: “Xây dựng phần mềm quản lý Quỹ bảo lãnh vốn vay sau năm 2010”.

Với mục đích đánh giá, lựa chọn đơn vị tư vấn có năng lực nhất để thực hiện hợp đồng tư vấn: “Xây dựng phần mềm quản lý quỹ bảo lãnh vốn vay sau năm 2010”, Ban quản lý Dự án PECSME yêu cầu hồ sơ dự thầu cần đạt những yêu cầu sau:

Nhà thầu cần có cả Đề xuất kỹ thuật và Đề xuất tài chính, cả hai được nộp cùng một lúc, mỗi đề xuất cần có hai bản đựng trong các phong bì niêm phong riêng và ghi rõ nội dung của từng phong bì. Các phong bì này cần cho vào một túi, niêm phong và ghi rõ ngoài túi: Tài liệu tham gia dự thầu Hợp đồng tư vấn: “Xây dựng phần mềm quản lý quỹ bảo lãnh vốn vay sau năm 2010”. Túi này phải được gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện đến “Ban quản lý Dự án Nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng trong các DNNVV Việt Nam”, địa chỉ 65B, Tô Hiến thành, Hai Bà Trưng, Hà Nội. Ngày 9 tháng 7 năm 2010 là thời hạn đóng thầu. Tức là khi gửi qua bưu điện, hồ sơ dự thầu cần có dấu bưu điện trước 16^h00 ngày 9 tháng 7 năm 2010. Mọi hồ sơ nộp thầu có dấu bưu điện sau ngày đó hoặc những đề xuất không theo quy định sẽ không được xem xét.

Xin lưu ý rằng, Ban quản lý Dự án không bị ràng buộc phải chọn bất kỳ nhà thầu nào đã nộp thầu. Hợp đồng dịch vụ giữa Dự án PECSME và nhà thầu sẽ được trao cho đề xuất được đánh giá là đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của gói thầu. Trong bất kỳ hoàn cảnh nào, Ban quản lý Dự án cũng không bị ràng buộc phải chọn nhà thầu chào giá thấp nhất.

Khi Hợp đồng dịch vụ được ký kết, nhà thầu sẽ bắt đầu triển khai công việc, dự tính từ ngày 15 tháng 07 năm 2010 và kết thúc sau 03 tháng triển khai.

Thư gọi thầu này và Điều khoản giao việc đã được đăng trên trang web của UNDP, của Dự án PECSME: www.ecsme.com.vn và các báo Lao động, báo Đầu Tư.

Ban Quản lý Dự án mong nhận được fax của quý cơ quan gửi cho Dự án theo số 0439783573, để thông báo là đã nhận được thư gọi thầu này và xác nhận việc có tham gia dự thầu hay không.

Sau đây là thông báo về một số quy định chi tiết về chuẩn bị, gửi và đánh giá hồ sơ thầu:

1. Hồ sơ thầu gửi bằng tiếng Việt. Hồ sơ này là tài liệu làm cơ sở cho việc ký Hợp đồng dịch vụ giữa nhà thầu và Ban quản lý Dự án.

2. Đề xuất kỹ thuật và Đề xuất tài chính dự thầu phải phù hợp với Điều khoản giao việc được đính kèm thư này (Phụ lục 1). Điều khoản giao việc là cơ sở chính để mô tả những yêu cầu cần đáp ứng, khi nhà thầu được lựa chọn để thực hiện gói thầu này. Điều khoản giao việc gửi đính kèm này sẽ không được hiểu như là một đề nghị ký kết hợp đồng với quý cơ quan (Điều khoản giao việc chỉ hướng dẫn để quý cơ quan lập hồ sơ thầu gửi tham gia dự thầu).

3. Quy trình lựa chọn

-         Nhà thầu là một công ty/tổ chức tư vấn đang hoạt động trong lĩnh vực viết phần mềm.

-         Nhà thầu phải tuân theo các yêu cầu cơ bản đã được đề cập trong Điều khoản giao việc. Nếu không tuân theo các yêu cầu cơ bản đó, thì hồ sơ thầu sẽ bị loại.

-         Một quy trình chấm thầu bao gồm 2 giai đoạn sẽ được sử dụng để đánh giá thầu: (i) đánh giá về đề xuất kỹ thuật, và (ii) đánh giá về đề xuất tài chính.

(i) Đề xuất kỹ thuật

Đề xuất kỹ thuật cần phải bao gồm tối thiểu các  thông tin sau:

a)                  Giới thiệu ngắn gọn về công ty/cơ quan và kinh nghiệm về những hoạt động/dự án có tính chất tương tự mà công ty/cơ quan thực hiện gần đây ở Việt nam. Nhà thầu cần cung cấp bất cứ thông tin nào bổ sung thêm để tạo thuận lợi cho việc đánh giá độ tin cậy và năng lực của mình trong việc đáp ứng những yêu cầu của Điều khoản giao việc;

b)                  Bất cứ bình luận hoặc gợi ý nào về Điều khoản giao việc hoặc về các số liệu, dịch vụ hỗ trợ mà Ban quản lý Dự án dự định cung cấp;

c)                  Mô tả chi tiết về phương pháp và cách thức công ty/cơ quan thực hiện Điều khoản giao việc. Hãy ghi các phương pháp, cách thức, các hoạt động và số tháng/người làm việc trong từng mảng việc chuyên môn mà nhà thầu cho là cần thiết để thực hiện tất cả công việc được yêu cầu. Có thể sử dụng các biểu đồ để làm rõ đề xuất;

d)                  Cách bố trí những nhiệm vụ đề xuất (gồm cả giám sát) cho từng bộ phận nhân sự của nhà thầu và sự phối hợp giữa các bộ phận đó;

e)                  Sơ yếu lý lịch của các cán bộ chuyên môn trong nhóm thực hiện xây dựng phần mềm.

Điểm của Đề xuất kỹ thuật sẽ được phân bố theo các tiêu chuẩn đánh giá sau:

a)                  Độ tin cậy nói chung cũng như kinh nghiệm và năng lực trong lĩnh vực đươc yêu cầu cụ thể (trong điều khoản giao việc)  liên quan của công ty/cơ quan:  200 điểm;

b)                  Cách tiếp cận để đáp ứng Điều khoản giao việc và kế hoạch công tác chi tiết: 350 điểm;

c)                  Nhân sự tham gia hợp đồng (trình độ và năng lực của họ để đáp ứng công việc được giao): 450 điểm. Chi tiết:

-         các yêu cầu về trình độ chung của nhân sự: 100 điểm;

-         tính phù hợp đối với công việc được giao cho từng nhân sự theo kinh nghiệm và năng lực của họ: 300 điểm; và

-         trình độ ngoại ngữ và vi tính: 50 điểm.

Nếu quý công ty/cơ quan không có tất cả các kiến thức chuyên môn cho công việc được giao, chúng tôi không phản đối việc công ty/cơ quan liên kết với công ty/cơ quan/chuyên gia bên ngoài khác để có khả năng đưa ra một đề xuất đạt yêu cầu nhất theo Điều khoản giao việc. Tuy nhiên, công ty/cơ quan chỉ có thể gửi tham gia một gói thầu.

(ii) Đề xuất tài chính

Đề xuất tài chính của nhà thầu phải bao gồm một bản chào giá tổng hợp, tính bằng đồng tiền Việt Nam, cho tất cả các dịch vụ sẽ được cung ứng và phải liệt kê theo hạng mục:

a)                  Mức trả tiền công mỗi ngày/giờ, bao gồm tất cả các khoản, cho từng thành viên của đội công  tác (chuyên môn và hành chính);

b)                  Chi phí đi lại tại địa phương bao gồm tất cả các khoản và phụ cấp lưu trú, nếu có để thực hiện công việc (theo hợp đồng dịch vụ nếu trúng thầu);

c)                  Các chi phí khác, nếu có (nêu rõ tính chất và phân thành từng khoản mục và có đơn giá);

d)                  Tổng hợp tổng chi phí cho các dịch vụ được đề xuất.

Cũng cần nêu đề xuất về lịch thanh toán các khoản thanh toán theo từng đợt.

Xin lưu ý rằng chi phí cho việc chuẩn bị đề xuất và đàm phán hợp đồng, bao gồm mọi chuyến đi lại cho mục đích này, không được hoàn trả như một khoản chi phí trực tiếp của công việc được giao;

Trên đây là chi tiết về nội dung và hướng dẫn lập hồ sơ thầu. Mọi câu hỏi và yêu cầu cung cấp thông tin cần chuyển tới Ban quản lý Dự án, theo địa chỉ nêu trên hoặc bằng điện thoại số 0439783574, máy lẻ 121 (anh Hoàng Việt Dũng). Bất cứ trả lời nào bằng văn bản cho một câu hỏi, hoặc gửi thêm thông tin cụ thể nào đều được sao để gửi tới tất cả các nhà thầu đã đăng ký tham gia dự thầu  khác.

Trân trọng,

Giám đốc Dự án Quốc gia

Nguyễn Đình Hậu

ĐIỀU KHOẢN GIAO VIỆC